Einordnung Ihrer Ausgangslage
Offene Stellen, bestehende Abläufe und die größten Engpässe in Ihrer Personalarbeit.
So führen wir das System in Ihrer Einrichtung ein.
Fünf Schritte mit klaren Ergebnissen. Sie wissen jederzeit, was als Nächstes passiert, was wir von Ihnen brauchen und woran Sie den Fortschritt erkennen.
Fünf Schritte zum funktionierenden Personal-Betriebssystem
Die Reihenfolge folgt der Logik des Systems: erst verstehen, dann ordnen, dann gewinnen, integrieren und steuern.
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1
Ausgangssituation und Personalprozesse analysieren
Wie funktionieren Gewinnung, Auswahl, Einarbeitung und Bindung heute? Wo gehen Bewerber, Zeit und Wissen verloren? Wir betrachten Abläufe, Zuständigkeiten und vorhandene Kennzahlen.
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2
System und Verantwortlichkeiten strukturieren
Prozesse, Zuständigkeiten und Standards werden festgelegt, damit Personalarbeit nicht an einzelnen Personen hängt. Wer verantwortet was, und nach welchem Standard?
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3
Gewinnung und Kandidatenreise aufsetzen
Das Distributionssystem bringt Stellen kanalunabhängig zu passenden Fachkräften. Die Intelligente Kandidatenreise begleitet Bewerber strukturiert bis zum qualifizierten Gespräch.
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4
Einarbeitung und Integration verbessern
Neue Mitarbeitende werden nach einem verbindlichen Standard eingearbeitet: fachlich, im Team und organisatorisch. So kommen sie wirklich an.
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5
Ergebnisse messen und langfristig optimieren
Kennzahlen aus allen Ebenen zeigen, was wirkt. Das System wird regelmäßig geprüft und bei Bedarf nachjustiert, damit es dauerhaft funktioniert.
Entwickelt mit der Präzision deutscher Ingenieurskunst.
Unsere Arbeitslogik ist unser Anspruch an die Art, wie wir Systeme entwickeln. Sie gilt für jede Ebene und jeden Schritt.
- 1analysieren
- 2standardisieren
- 3implementieren
- 4messen
- 5Qualität kontrollieren
- 6optimieren
- 7erneut messen
Kontinuierliche Qualitätssicherung: erneut prüfen und bei Bedarf nachjustieren.
Der erste Schritt: das Erstgespräch
Bevor etwas aufgesetzt wird, verstehen wir Ihre Einrichtung. Das Erstgespräch schafft die Grundlage für Schritt 1.
Überblick über die Ebenen
Welche Ebenen des Personal-Betriebssystems für Ihre Einrichtung den größten Hebel haben.
Klärung der nächsten Schritte
Wie ein möglicher Einstieg aussieht und was Sie dafür vorbereiten können.
Häufige Fragen von Geschäftsführern
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie gern persönlich im Erstgespräch.
Erstgespräch vereinbarenIst OptiMED eine Recruiting-Agentur?
Nein. OptiMED ist weder Recruiting-Agentur noch Personaldienstleister oder Vermittler. Wir entwickeln ein Personal-Betriebssystem, das Gewinnung, Integration, Entwicklung, Führung, Bindung, Technologie und Daten verbindet. Eine Kampagne endet. Personalmanagement nicht.
Was genau ist ein Personal-Betriebssystem?
Das übergeordnete System der OptiMED-Architektur. Es bildet den vollständigen Mitarbeiterlebenszyklus und die organisatorischen Voraussetzungen dafür ab, in sechs Ebenen von der Grundlagenebene bis zur Personalintelligenz.
Für welche Einrichtungen ist OptiMED geeignet?
Für stationäre Pflegeeinrichtungen, ambulante Pflegedienste und Heilmittelpraxen sowie für größere Gesundheitsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Der Umfang richtet sich nach Ihrer Struktur und Ihren Zielen.
Was erhalte ich aus der Intelligenten Kandidatenreise?
Einen qualifizierten Kandidaten mit professionellem Lebenslauf und einem bereits gebuchten Bewerbungsgespräch, bei möglichst geringem operativem Recruiting-Aufwand für Ihr Team.
Welche Rolle spielt künstliche Intelligenz und wer behält die Kontrolle?
KI unterstützt dort, wo es sinnvoll ist, etwa bei der Strukturierung von Interviews. Die Qualitätskontrolle bleibt menschlich. KI erweitert Möglichkeiten. Menschen bleiben zentral.
Welche Rolle spielen Fördermittel?
Die Fördermittelebene ist kein eigenständiges Modul. Sie unterstützt das System als Querschnittsebene, damit Fördermöglichkeiten von Anfang an mitgedacht werden.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
Wir sprechen über Ihre Ausgangslage, offene Stellen und bestehende Abläufe. Danach wissen Sie, welche Ebenen des Personal-Betriebssystems für Ihre Einrichtung den größten Hebel haben und wie ein möglicher Einstieg aussieht.
Lassen Sie uns über Ihre Personalsituation sprechen.
Im Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wo das Personal-Betriebssystem in Ihrer Einrichtung den größten Hebel hat.
- Ausgangslage und offene Stellen besprechen
- Hebel im Personalprozess identifizieren
- Konkrete nächste Schritte festlegen
