Das OptiMED Personal-Betriebssystem®
Das übergeordnete System der OptiMED-Architektur. Es bildet den vollständigen Mitarbeiterlebenszyklus und die organisatorischen Voraussetzungen dafür ab: in sechs Ebenen, mit zwei produktisierten Teilsystemen und einer gemeinsamen Personalintelligenz.
Ein Betriebssystem. Mehrere spezialisierte Teilsysteme.
Unter dem Dach des Personal-Betriebssystems arbeiten zwei produktisierte Teilsysteme. Aus ihrem Zusammenspiel entstehen gemeinsame Daten und Intelligenz.
OptiMED Distributionssystem®
Distribution EngineKanalunabhängige, datenorientierte Personalgewinnung und Budgetsteuerung.
Mehr erfahrenOptiMED Intelligente Kandidatenreise®
Candidate Experience EngineStrukturierte Begleitung und Qualifizierung von Bewerbern bis zum Bewerbungsgespräch.
Mehr erfahrenSechs Ebenen im Detail
Von den organisatorischen Grundlagen bis zur datenbasierten Steuerung. Wählen Sie eine Ebene, um Bausteine und Zielbild zu sehen.
Fördermittelebene (Funding Layer): eine unterstützende Querschnittsebene. Fördermöglichkeiten werden systemweit mitgedacht, nicht als separates Modul.
Ein System. Der gesamte Mitarbeiterlebenszyklus.
Von der Gewinnung bis zum professionellen Abschied: Jede Phase hat ihren festen Platz in einer Ebene des Personal-Betriebssystems.
Phase 1
Gewonnen
Arbeitgebermarke und kanalunabhängige Distribution erreichen Fachkräfte, die zu Ihrer Einrichtung passen.
GewinnungPhase 2
Ausgewählt
Die Kandidatenreise begleitet Bewerber strukturiert und qualifiziert sie bis zum Bewerbungsgespräch.
UmwandlungPhase 3
Integriert
Die Einarbeitung folgt einem festen Standard: fachlich, im Team und organisatorisch.
IntegrationPhase 4
Befähigt
Neue Kolleginnen und Kollegen werden fachlich, sprachlich und kulturell für ihre Rolle befähigt.
IntegrationPhase 5
Entwickelt
Entwicklung wird geplant und begleitet, statt sie dem Zufall zu überlassen.
Bindung & EntwicklungPhase 6
Geführt
Führung ist Teil des Systems, mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten.
Bindung & EntwicklungPhase 7
Gebunden
Bindung entsteht aus Entwicklung, guter Führung und verlässlichen Abläufen.
Bindung & EntwicklungPhase 8
Professionell verabschiedet
Ein strukturierter Austritt sichert Wissen und hält Erkenntnisse im System.
Bindung & Entwicklung
OptiMED Distributionssystem®
OptiMED Distribution Engine
Der Recruiting-Markt ist kanalzentriert: Agenturen verkaufen Anzeigen, Jobbörsen verkaufen Stellenanzeigen, Personalberater verkaufen Direktansprache. Arbeitgeber wollen jedoch keinen bestimmten Kanal. Sie wollen planbar qualifizierte Mitarbeitende einstellen.
- 1Signifikanz vor VollständigkeitEntscheidend ist, was messbar wirkt, nicht wie viele Kanäle bespielt werden.
- 2Diversifikation statt KlumpenrisikoDie Gewinnung hängt nie an einer einzigen Plattform.
- 3Kontinuierliche OptimierungDas System misst, bewertet und justiert laufend nach.
- 4Datenbasierte BudgetallokationBudget folgt der Leistung eines Kanals.
Nicht der Kanal entscheidet. Die Leistung entscheidet.
Qualifizierte Kandidaten
Kanalunabhängig: Keine Plattform erhält einen Bonus. Jeder Kanal muss seine Existenz über Leistung rechtfertigen.
OptiMED Intelligente Kandidatenreise®
OptiMED Candidate Experience Engine
Vielen Einrichtungen fehlen interne Kapazitäten, um Bewerber konsequent zu begleiten und tiefgehend zu qualifizieren. OptiMED übernimmt diesen Prozess und führt den Bewerber bis zum qualifizierten Bewerbungsgespräch.
- Schritt 1Kandidateneingang
- Schritt 2Automatisierte Kommunikation
- Schritt 3Strukturiertes Interview
- Schritt 4Transkription
- Schritt 5KI-gestützte Strukturierung
- Schritt 6Menschliche Qualitätskontrolle
- Schritt 7Qualifizierte Übergabe
Ihr Ergebnis
Qualifizierter Kandidat
Professioneller Lebenslauf
Bereits gebuchtes Bewerbungsgespräch
KI unterstützt dort, wo es sinnvoll ist. Die Qualitätskontrolle bleibt menschlich.
Personalintelligenz: das Gehirn des Systems
Jede Kandidatenreise erzeugt Daten. Vor allem strukturierte Interviews liefern Erkenntnisse über den Bewerbermarkt, auch über die Perspektiven unterschiedlicher Generationen und internationaler Fachkräfte. Mit jedem Gespräch wächst daraus ein strukturierter Datensatz.
Erkenntnisse aus strukturierten Interviews
- Wechselmotive
- Erwartungen
- Frustrationspunkte
- Unverhandelbare Standards
- Bewerbungsgründe
- Wahrnehmung von Arbeitgebern
Bausteine der Personalintelligenz
- Daten
- Benchmarks
- Kennzahlen
- Marktanalysen
- Recruiting Intelligence
- Prognosen
Wo erreichen wir Kandidaten effizient?
Antwort aus dem Distributionssystem
Warum reagieren Kandidaten und was erwarten sie?
Antwort aus der Intelligenten Kandidatenreise
Je mehr Daten, desto besser die Entscheidungen und Ergebnisse.
Deutsch führt. Englisch ergänzt.
Die wichtigsten Begriffe des Systems auf einen Blick. Klare deutsche Begriffe, englische Fachbegriffe als Ergänzung für größere HR-Organisationen.
- Personal-Betriebssystem
- Workforce Operating System
- Das übergeordnete System der OptiMED-Architektur. Es bildet den vollständigen Mitarbeiterlebenszyklus und seine organisatorischen Voraussetzungen ab.
- Distributionssystem
- Distribution Engine
- Kanalunabhängige, datenorientierte Personalgewinnung und Budgetsteuerung.
- Intelligente Kandidatenreise
- Candidate Experience Engine
- Strukturierte Begleitung und Qualifizierung von Bewerbern bis zum Bewerbungsgespräch.
- Personalintelligenz
- Workforce Intelligence
- Das Gehirn des Systems: Daten, Benchmarks, Kennzahlen, Marktanalysen und Prognosen.
- Grundlagenebene
- Foundation Layer
- Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung.
- Gewinnungsebene
- Attraction Layer
- Arbeitgeberpositionierung, Arbeitgeberruf, Arbeitgebermarke, Distribution und Recruiting.
- Umwandlungsebene
- Conversion Layer
- Kandidatenreise, Personalauswahl und Einstellung.
- Integrationsebene
- Integration Layer
- Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitender.
- Bindungs- & Entwicklungsebene
- Retention Layer
- Mitarbeiterbindung und Entwicklung, Führung und strukturierter Mitarbeiteraustritt.
- Fördermittelebene
- Funding Layer
- Unterstützende Querschnittsebene, kein separates Modul.
Lassen Sie uns über Ihre Personalsituation sprechen.
Im Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wo das Personal-Betriebssystem in Ihrer Einrichtung den größten Hebel hat.
- Ausgangslage und offene Stellen besprechen
- Hebel im Personalprozess identifizieren
- Konkrete nächste Schritte festlegen
