OptiMED entwickelt das Personal-Betriebssystem für Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste und Heilmittelpraxen. Ein durchgängiger Prozess statt immer neuer Einzelmaßnahmen: von der Arbeitgebermarke bis zur langfristigen Bindung.
Für stationäre Pflege, ambulante Dienste und Heilmittelpraxen
Pflegerische und therapeutische Abläufe sind über Verfahrensanweisungen, Qualitätsmanagement und Kontrollen abgesichert. Personalprozesse laufen dagegen häufig fragmentiert, personenabhängig und ohne verlässliche Kennzahlen.
Ausgangslage besprechenStellen bleiben über Monate unbesetzt und belasten das bestehende Team.
Kurzfristige Einzelmaßnahmen ersetzen einen verlässlichen Plan.
Leitungskräfte rekrutieren nebenbei, zwischen Dienstplan und Versorgung.
Bewerberprozesse laufen uneinheitlich, Kontakte gehen verloren.
Die Einarbeitung neuer Kräfte hängt vom Zufall ab.
Hohe Fluktuation macht jede gewonnene Fachkraft zur Übergangslösung.
OptiMED ist keine Recruiting-Agentur, kein Personaldienstleister und kein Vermittler. Wir übertragen System- und Qualitätsdenken auf Personalmanagement und entwickeln Infrastruktur für die Ressource Mensch.
Geschäftsführer und Praxisinhaber erzählen selbst, wo sie standen und was sich verändert hat.
Mitarbeiteranzahl spürbar erhöht
4:25
„Die Umsetzung ist genau so gekommen, wie es uns vorher erklärt wurde.“
Jan SchischkePflegedienst Curatio Care GmbH
3 neue Mitarbeitende in nur 3 Monaten
3:35
„Die ersten Bewerbungen kamen innerhalb von 14 Tagen und die Qualität war extrem hoch.“
Thomas SchmidPhysiotherapie AKTIV
Über 30 Bewerbungen in 4 Monaten
3:00
„Innerhalb von vier Monaten hatten wir über 30 Bewerbungen, obwohl wir vorher kaum sichtbar waren.“
Katharina ArmbrüsterTherapie- und Lebensgemeinschaft Armbrüster
Erste Bewerbungen nach 24 Stunden
4:07
„Schon nach 24 Stunden hatten wir Bewerbungen, so schnell und konstant wie noch nie.“
Marc HohmannPhysiotherapie Hohmann im Vitalhaus
3 neue Mitarbeitende fest eingestellt
4:31
„Die ersten Bewerbungen kamen superschnell rein, da merkt man erst, wie kurz der Weg eigentlich sein kann.“
Mike KlemanKleman Physiotherapie
Konstanter Bewerberzulauf statt Einzelaktionen
10:39
„Wir haben heute konstant Bewerbungen in der Pipeline, ohne Druck bei der Besetzung.“
Thomas SchaalPhysioTraining Schaal & Schießer
Kampagnen, Anzeigen und Vermittlungen enden, sobald eine Stelle besetzt ist. Das Personal-Betriebssystem arbeitet weiter: bei der Einarbeitung, in der Bindung und in der Steuerung über Kennzahlen.
„Wir haben heute konstant Bewerbungen in der Pipeline, ohne Druck bei der Besetzung.“
| Kriterium | Klassische Einzelmaßnahme | OptiMED Systemansatz |
|---|---|---|
| Ziel | Eine offene Stelle besetzen | Personalmanagement, das dauerhaft funktioniert |
| Laufzeit | Endet mit Kampagne oder Auftrag | Arbeitet kontinuierlich weiter |
| Kanäle | Ein bevorzugter Kanal | Kanalunabhängig, nach Leistung gesteuert |
| Bewerber | Kontakte werden weitergeleitet | Qualifizierte Übergabe mit gebuchtem Gespräch |
| Nach der Einstellung | Die Leistung endet | Integration, Entwicklung und Bindung |
| Steuerung | Einzelne Erfahrungswerte | Kennzahlen, Benchmarks und Prognosen |
Sechs Ebenen bilden den vollständigen Mitarbeiterlebenszyklus ab, von den organisatorischen Grundlagen bis zur datenbasierten Steuerung. Jede Ebene trägt die nächste.
Das System im DetailFördermittelebene (Funding Layer): eine unterstützende Querschnittsebene. Fördermöglichkeiten werden systemweit mitgedacht, nicht als separates Modul.
OptiMED Distribution Engine
Kanalunabhängige, datenorientierte Personalgewinnung und Budgetsteuerung. Arbeitgeber wollen keinen bestimmten Kanal. Sie wollen planbar qualifizierte Mitarbeitende einstellen.
Nicht der Kanal entscheidet. Die Leistung entscheidet.
OptiMED Candidate Experience Engine
Strukturierte Begleitung und Qualifizierung von Bewerbern bis zum Bewerbungsgespräch. Für Einrichtungen, denen intern die Kapazität dafür fehlt.
Pflegeheim, ambulanter Dienst oder Therapiepraxis: Die Personalfrage stellt sich überall anders. Das System richtet sich nach Ihrer Struktur, nicht umgekehrt.
Ausgangslage
Offene Stellen über alle Schichten, viele Beteiligte zwischen Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und Verwaltung, neue Kräfte, die früh wieder gehen.
Mit OptiMED
Ein durchgängiger Prozess von der Gewinnung bis zur Einarbeitung, mit klaren Zuständigkeiten für jede Phase.
Ausgangslage
Jede unbesetzte Tour wirkt sich direkt auf Versorgung und Wirtschaftlichkeit aus. Recruiting läuft nebenbei, zwischen Tourenplanung, Abrechnung und Pflegevisite.
Mit OptiMED
Kontinuierliche, kanalunabhängige Personalgewinnung statt hektischer Einzelaktionen, sobald eine Stelle frei wird.
Ausgangslage
Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädiepraxen konkurrieren um wenige Fachkräfte. Inhaber rekrutieren meist selbst, neben Behandlung und Praxisführung.
Mit OptiMED
Eine erkennbare Arbeitgebermarke und eine professionelle Bewerberreise, die auch kleinen Teams Wettbewerbsfähigkeit verschafft.
Unser Anspruch: Personalarbeit, die so verlässlich organisiert ist wie Ihre Versorgungsprozesse.
Erstgespräch vereinbarenKontinuierlicher Bewerberzulauf statt hektischer Einzelaktionen, sobald eine Stelle frei wird.
Bewerberkommunikation und Vorqualifizierung laufen strukturiert. Ihre Leitungskräfte führen Gespräche, statt Kontakten hinterherzutelefonieren.
Zuständigkeiten, Abläufe und Standards sind festgelegt. Personalarbeit hängt nicht länger an einzelnen Personen.
Reproduzierbare Standards in Auswahl und Einarbeitung, mit menschlicher Qualitätskontrolle an jeder entscheidenden Stelle.
Neue Mitarbeitende kommen fachlich und im Team an. Entwicklung und Führung werden Teil des Systems.
Kennzahlen, Benchmarks und Marktdaten zeigen, was wirkt. Sie entscheiden auf Grundlage von Fakten.
Fünf Schritte mit klaren Ergebnissen. Sie wissen jederzeit, was als Nächstes passiert und was wir von Ihnen brauchen.
Wie funktionieren Gewinnung, Auswahl, Einarbeitung und Bindung heute? Wo gehen Bewerber, Zeit und Wissen verloren?
Prozesse, Zuständigkeiten und Standards werden festgelegt, damit Personalarbeit nicht an einzelnen Personen hängt.
Das Distributionssystem bringt Stellen kanalunabhängig zu passenden Fachkräften. Die Kandidatenreise begleitet bis zum Gespräch.
Neue Mitarbeitende werden nach einem verbindlichen Standard eingearbeitet: fachlich, im Team und organisatorisch.
Kennzahlen aus allen Ebenen zeigen, was wirkt. Das System wird regelmäßig geprüft und bei Bedarf nachjustiert.
Unsere Arbeitslogik
Auszüge aus Kundenbewertungen, wörtlich übernommen.
„Wir schätzen den freundlichen Umgang, die reibungslose und zuverlässige Kommunikation sowie insbesondere die konsequente Einhaltung von vereinbarten Fristen.“
„Ein Ziel, ein Deal. Versprochenes wird gehalten, Professionalität und Transparenz sind ein Markenzeichen... Bin gerne Dauerkunde“
„Von Beginn an und bis zum Ende gut betreut worden. Das Team steht auch nach dem Projekt weiterhin für Fragen und Ideen zur Verfügung.“
Wir systematisieren Personalmanagement im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Wir entwickeln Prozesse, Technologien und Qualitätsstandards, mit denen Einrichtungen Menschen besser gewinnen, integrieren, entwickeln und langfristig binden können.
Versorgung braucht Menschen. Sie bleiben im Mittelpunkt jeder Entscheidung.
Qualität darf nicht vom Zufall abhängen.
Technologie unterstützt Menschen und ermöglicht bessere Prozesse und Entscheidungen.
Der Mensch bleibt die zentrale Ressource des Gesundheitswesens.
Entwickelt mit der Präzision deutscher Ingenieurskunst.
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie gern persönlich im Erstgespräch.
Erstgespräch vereinbarenNein. OptiMED ist weder Recruiting-Agentur noch Personaldienstleister oder Vermittler. Wir entwickeln ein Personal-Betriebssystem, das Gewinnung, Integration, Entwicklung, Führung, Bindung, Technologie und Daten verbindet. Eine Kampagne endet. Personalmanagement nicht.
Das übergeordnete System der OptiMED-Architektur. Es bildet den vollständigen Mitarbeiterlebenszyklus und die organisatorischen Voraussetzungen dafür ab, in sechs Ebenen von der Grundlagenebene bis zur Personalintelligenz.
Für stationäre Pflegeeinrichtungen, ambulante Pflegedienste und Heilmittelpraxen sowie für größere Gesundheitsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Der Umfang richtet sich nach Ihrer Struktur und Ihren Zielen.
Einen qualifizierten Kandidaten mit professionellem Lebenslauf und einem bereits gebuchten Bewerbungsgespräch, bei möglichst geringem operativem Recruiting-Aufwand für Ihr Team.
KI unterstützt dort, wo es sinnvoll ist, etwa bei der Strukturierung von Interviews. Die Qualitätskontrolle bleibt menschlich. KI erweitert Möglichkeiten. Menschen bleiben zentral.
Die Fördermittelebene ist kein eigenständiges Modul. Sie unterstützt das System als Querschnittsebene, damit Fördermöglichkeiten von Anfang an mitgedacht werden.
Wir sprechen über Ihre Ausgangslage, offene Stellen und bestehende Abläufe. Danach wissen Sie, welche Ebenen des Personal-Betriebssystems für Ihre Einrichtung den größten Hebel haben und wie ein möglicher Einstieg aussieht.
Im Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage und zeigen, wo das Personal-Betriebssystem in Ihrer Einrichtung den größten Hebel hat.
